【YI】ACCOUNTS ASSISTANT


Student visa也可以找到工作吗?答案是Yes! ——在校学生找到Part-time经验分享


学生签证对于找到一些part time工作来说完全没有障碍,而且在校时候就能找到这样一份part time的工作对于未来的职业道路发展起到了至关重要的作用。


前期分享:

结束了最后一门的考试,在Ecare的帮助下完成了简历的修改,我开始了找工生涯。 我首先浏览的是学校网站上的找工信息,恰巧看到有一个招聘Junior accountant/Administrative executive的雇主广告,细细的看了一下job description,初级课上基本学过的,投!于是找工生涯第一封简历投出了。可能因为雇主对于学校的career板块资源不是太了解,所以学校网站上的会计招工广告不是特别多,浏览了最近的几页就只有我所投的那一个accounting job。


接着我又转战seek,搜索part time accounting job,数量较学校网站多了好多,在最近两天release出来的工作中,我又进行了7封简历的投递,职位大部分都是accounts clerk, accounts all rounder。晚上check Email时候发现第一封投的简历的雇主回复我了,说第二天晚上他要overseas flight,希望第二天白天能interview,如此突然!我立马回了Email说明天一天都available,并且留下了手机号码。很快雇主就联系了我,第一次面试大概持续了30分钟左右。


总体面试官人挺nice也很客气,介绍了很多他们公司的情况。不过由于我事先准备不充分,加之有些问题回答的不是很恰当,所以自我感觉不是很好。第二轮telephone interview后,对方通知说选了另外一名候选人。


第二次是一个中介的面试,因为中介那里会比较concern学生的签证身份,所以就没有下文,但是有一点非常好的是,中介对我进行了typing,word和excel的测试,正好能通过这次测试清晰的知道自己的薄弱环节在哪里,以后可以再多加练习,就这样第二次面试就结束了,所以大家有中介面试也千万不要放弃,一定要多去尝试



来说说我拿到offer的这次interview吧,是在大学website上投递的一份accounts assistant的工作,投递了简历几天后雇主联系了我,在电话中问了我一些basic的问题,自我介绍,有没有关于job ads上提到的这些duties的经验,invoice的基本element有哪些,管理petty cash的要点有哪些等,这些运用interview session中讲到的应对完全没有问题。于是雇主直接和我约了周四去面试。


面试中一方面雇主问到了许多general questions,比如来澳洲多久了,学校里主要学些什么,喜欢澳洲吗等等,另外一方面询问的是一些technical questions,比如,如果employee需要reimbursement应该怎么样来处理,怎么样来做accounts receivable reconciliation,invoice上有哪些重要element等,这些问题只要回家对于Ecare上课内容做好复习就一定没有问题。另外是一些behavior question这些在interview session中都完全涵盖到了,比如像Why do you want to apply for this position? Why should we give you this job offer? 大家课下一定要整理笔记,自己张口练习,才能在面试时自然地应对。接着雇主向我介绍了一下他们公司的情况和finance department组成,因为之前search过他们公司的网站,所以在他作介绍的时候可以适时的穿插一些自己的了解和看法。


面试结束后给雇主发了thank you letter并且附上referee。

等了快一周的时间雇主在check过reference之后通知我去上班,终于找到了我在澳洲的第一份会计工作。


心得感悟:

1.早期的鸟儿才有虫吃


第一个雇主是在7点47分就给我发了短信。所以说,如果ready要找工作一定要早起,早晨起床可以稍微review一下昨天投的简历,温习一下Interview questions,随时准备接电话,定期的check email。


2.要会利用各种资源


学校网站是一个很好的resource,因为可能浏览量比较少,所以机会也会相应的多很多,而且对于学生朋友会是一个好的福音,因为在学校网站上投的广告,雇主还会特地在里面加入说会negotiation the working hour to fit the timetable with students,这点相当于雇主本来已经考虑到了学生的身份,所以在面试时候也可以不用特别的跟他说明或者解释了,也避免他在面试中纠结于这个问题不断追问。所以学校网站的广告是个非常好的资源,大家都可以尝试一下。


3.准备好面试问题


随时要准备好Interview question,一定将初级课程的最后一节课的interview问题背的烂熟于心多准备一些例子,做到融会贯通,很多问题其实都是相通的,即使面试时提的问题跟准备的有些差别,我们也可以将答案稍微做一些修改这样就又一个回答产生了。


4.面试中的小技巧


在面试时一定要听清楚对方的问题,并随时给出Feedback和回应,在适当的时候可以show off,面试官在面试中可能会穿插自己公司的情况,这时候我们就可以通过回答来表示你会用你自己的experience和skills来match这个公司的情况,最大可能的运用自己会做的来做好apply的这个position的工作。


5.学生签证完全可以找工作


学生签证对于找到一些part time工作来说完全没有障碍,而且在校时候就能找到这样一份part time的工作对于未来的职业道路发展起到了至关重要的作用。Part time工作每周的工作小时一般都在16-20小时之间,legally work 20 hours per week完全符合雇主的要求。另外base on在这份工作上毕业之后就可以move on到近一步的accounting job中,这样可以更好的起步与发展。


这里非常的感谢Ecare老师的提醒和鼓励,因为之前的两次面试和自己的准备都没有进入真正的找工状态,所以丢失了很好的opportunity,幸亏他们及时点醒了我,于是在最后一次面试我做了很充分的准备,最终成功的拿到了offer。


作者|Yi
参与项目|会计实习计划
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