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【李扬】ACCOUNTS PAYABLE OFFICER


找工经验


很高兴能帮Eric写这份找工经验,从我毕业准备PR以及当时在Ecare学习,到我开始找第一份工作,老实说是个漫长的过程,而且并不顺利,先说说总体战绩。我是2014年3月开始投各大公司的graduate program到了9月才定了现在工作的公司,因为之前一直想在事务所工作并且我只投500强和前10的事务所,所以着实花费了不少时间,从开始的网申,机考还有第一面都通过的比较顺利,但是,BDO和Grant Thornton都是输在了assessment center上,EY 和Moore Stephens都输在了partner interview上,Heinz 和 Coles都输在了最后一轮面试上,而更坑爹的是KPMG却是过了所有却输在了没有PR上,我7月才拿到PR,6月结束的KPMG的所有面试。而9月接到了我现在公司Sodexo 的录取通知,虽然不是向往的事务所的工作,但是由于一个Reconciliation Officer 离职创业了,所以我现在相当于身兼Account Payable 以及Reconciliation 的两个职位,虽然说是比较基础的职位,但由于是500强,用的是SAP并且每个月超过2万的invoices,所以在节奏和适应性压力上都比较锻炼人。不过说句废话,有机会我还是会去事务所的。介绍完总体,我就稍微简单说一下找工作中我认为要注意的几点。我在这里并不说明graduation program的一些经验,因为那个比较复杂耗时,我就说一下找基础职位的一些经验。















首先是找工前准备,我们需要有一个对基本问题,高概率问题,自己优点缺点,擅长,特色的总结,最好是比较轮廓的答案。特别是Behavior Questions。 我倾向于有写好甚至语法修改好的答案,然后不要背诵,而是尝试去在自己答案基础上灵活表达,但一定要有底。


其次,申请工作的方法啊时间啊细节啊以及简历申请信啊我想Ecare都有详细介绍,我只想强调一个是你必须有一个按照公司首字母分类好的招聘广告的文件夹,并且文件夹上的广告你已经仔细阅读并且寻找到了它需要的能力点,以此相应准备面试问题。特别是公司怎么读,联系人的名字,这个准备是为了快速的应对电话面试,我墙上都贴了相对应问题的答案,如果你幸运的在家接到电话,在文件夹里快速检索到公司信息,这样就能很好地应对电话面试。我的经验是,电话面试的要求不是看你回答的好坏,而是看你这个人的应变能力,整理能力,以及基本的交流能力。当然一个很好地Voice mail 能很好帮你挽留住你错过的面试电话,不要长但是一定要让声音听起来充满活力,甚至兴奋。


电话面试结束后,要迅速写感谢信。方法不再赘述,但我只想强调一点,包括Eric曾经说的,我觉得要所不妥的就是不要用email写感谢信。我经历了这么多面试,经验也许不多,但我绝对认识了一大堆HR,而且都是上市公司的,光面过我的事务所的Partner 就有六个,他们对于感谢信的态度几乎一致,email就删,手写的基本会看。不要跟我说写信慢,一般上午面试完,自己电脑里有基本框架的,回来20分钟就可以写出来,再到邮局寄掉,同城的第二天就回到。这个效果绝对有用,我很多最后一轮的面试面试官都赞扬了我这一点,至于人名,地址我相信你想要的话一定可以弄到。


对于面试我想强调的是要做自己衣着要大气,花600-800澳币买套还不错的西装绝对值,男生我比较推荐蓝色的。这个年代绝对是个看脸的时代,脸长得不好,气质要有。同时面试完之后的感谢信也是必要的。整个过程我绝对面试是最可控的,比如网申,没有成绩和经历你很难过,机考就是公务员考试题目,没有好逻辑你还真不行,电话面试具备太多偶然不可操作性,而面试是你可以准备,面对面说服面试官的过程,我坚信,你面试的成功率绝对和你准备多少直接挂钩,但是有一点要强调就是不要背书,我EY的面试最后partner的评语就是,聪明,反应快,成绩好,但是回答问题太快太迅速像背书,跟你交流感觉不是跟人类…….此处省去一万个省略号。


基本上过了1-2轮面试,工作就垂手可得了,只要你的reference不做假,基本是没啥问题的。我现在工作已经有了一段时间了,自己感觉就是需要主动去学,不要谦虚,多和同事在一起是融入新公司的不二法门。整个找工你会收到无数的拒绝信,有些一开始拒绝了也就算了,像我很多话了一两个月都到了最后临门一脚还败了我才是真痛心,但是坚持是唯一的出路,因为坚持,你迟早也有工作,虽然像我现在并不是我最想要的工作,但是人也得学会接受现实,慢慢来,以后寻找机会,但是有一句要记住,那就是我知道自己想要啥,并且永不忘初心。


最后祝愿所有Ecare的学员顺利找到工作,好好学习Ecare教授给你们的,这里有太多捷径,不要不小心丢掉了。最后感谢Ecare所有老师,还有尊敬的Eric学长。


作者|李扬 参与项目|会计课程